新闻中心 News

Shaanxi JCWY Exhibition & Events Service Co.,Ltd.
Tel:(86-29)88622948
Customer Service:13389229463
Websitehttp://www.donnashen.com
E-mail:xianmeeting@126.com

Add:7/F,Hengtian Smartfortune Building,No.2 Da Qing Road,Xian,710082,China


的动态

西安的策划手册

发布日期:(2018-12-29)   点击次数:995

的方案是在的召开之前对构成的的各个要素做出系统周密的书面安排的的文书,属计划类公务文书。好的的策划方案,关系着整场的的质量.今天就来听听西安的策划公司万达小编为大家分享的策划手册,希望能给大家带来帮助!

的方案一般是为大中型或重要的的所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行的可以通过简易的计划或的通知来预先安排好的事务。

制定好的方案,在的召开前对的的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、的文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进的顺利进行,取得完满的预期效果。有些的还需要向上级机关请示核准,的方案可作为上级审核批准的重要依据。有些的方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。

的筹备方案内容包括:

1.确定的名称。

2.确定议题。

在的过程中,的的网站与任务必须落实到具体的的议题上。议题是为网站和任务服务的,并为网站和任务所制约。有什么样的的网站和任务,就会有什么样的的议题。的议题应当在的召开之前与网站和任务一起确定。

单项议题的正式书面文件叫做议案。重要的的,特别是法定的,正式代表和法定机关提出的议题应当采用议案这一书面形式。议案必须经过一定的审查程序并获得通过才能成为的的议题,列入的的议程。一般法定性的都规定有提交议题(议案)的截止时间,便于议案审查机构在有效期限内予以审查。在一定程度上说,的的准备主要是议题的准备。

的议题策划的要求如下:

①的议题要服从的网站;②处理好主题与议题的关系;③发现高效性的议题;④议题表述要准确;⑤议题要符合的权限。

3.确定与会人员。

与会人员的确定是非常关键的,人数多了会给的服务成本造成不必要的消费,少了又达不到的服务效果。所以,在确定与会人员时,最重要的原则是选择适当的人。但是往往很难做到,因为总是有人觉得自己应该参加的,但是却不能为的有所贡献,或是从的得到什么。

确定参加的人选要先想想正在计划中的的是属于哪一种类型。如果它是一个提供信息的的,那么与会者应是那些需要知道这个的所提供信息的人,如果这个的是解决问题的的,就需要那些可以提供知识经验的、影响的决定的人,以及那些愿意为这个问题解决做出贡献的人来参加。

现代的服务业中,邀请参会人员是非常重要的工作特别是在商业性的中,因此对于选择邀请参会人员时,要考虑那些可以通过的获得各方面益处的相关人员,当然在的议题设置中应该考虑不同与会者对的益处的预期。

需要特别留意的是,与会者人数不宜太多。理由有3个:

①的的成本非常昂贵,因此没有必要出席或列席的人士,尽量不要让他们参加。

②的人员越多,的的效率可能越低的控制越难。

③随着与会者人数的增加沟通将趋于困难。

4.确定时间地点。

5.的期限。

6.日程安排。

7.确定的通知内容。

8.的通知跟进落实程序与要求。

9.会场布置要求。

会场布置虽然是个细节,但却是整个的的一个面子问题,给参会者留下对的的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由的场所提供方和的筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给的领导小组来审批。

会场布置总体要求

会场布置要与的的内容相匹配,根据的内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。

的场所的室外布置

的场所的室外及入口布置可根据需要选择:

1、主会标

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

的场所的室内布置

的场所的室内布置可根据需要选择:

1、会标、背景板

2、主席台/听众席、演讲台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音像辅助设备

5、灯光、电源设备

6、茶点,可参考:的的食品饮料安排

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名牌

9、摄像设备等

开会前的两小时内筹备组必须布置好的现场,一般中小型的的现场布置要注意以下几个方面:

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌的,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌的室怎么办?那就只好选择长型的,长型的桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般的主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升的气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住的室内的主题幕布或条幅,扩音设备应于的前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的的室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份的资料,包括的文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

制定的方案时应加强的管理

的管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得费一番苦心的。的要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是的质量不高、会风不好的典型例子。的管理要做好须注意以下几个事项:

一、召开的须事先明确三个角色:的主持、的调度和的记录。

的主持起到一个主线的作用,其职责是宣布的开始、提出的议题、把握的时间、执行的制度、总结的内容、跟踪的结果。

的调度,起到把握整个的主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结的优劣。

的记录,详细记录的的要点和细节,准备的纪要,以便于会后做出客观的的评估。起到一个支持的作用,负责准确记录的的要点并发放的纪要,最后确认执行人及完成时间。

二、制定的纪律并严格遵守。这个在给每个人发的的材料中的《的注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使的紧扣主题,提升的气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对的本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的,真正有价值的才达到了的的最高境界。

的追踪:的组织者除了通知、组织的外,一定要保证会上决定的的网站、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后的跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将的议项完成了,的才真正结束了。

的室座位安排五种方式

第一,环绕式的座位安排。在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排,比较人性化,没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符,也最流行,但不适合一些主题严谨的的。

第二,散座式的座位安排。散座式安排,大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会,座椅、沙发自由地安放组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置,这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排,适合私下的沟通和交流,当然,这种座位安排方式也只是适合主题轻松的的。

第三,圆桌式的座位安排。在会场上摆放有一张圆桌,请与会者在周围自由就坐。在圆桌的中,可以不用拘泥诸多的礼节,主要记住以门作为基准点,靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊,这就是圆桌式座位安排的基本原则。

第四,方桌式座位安排。在方桌的中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形桌子的短边,或者是比较靠里的位置。以的室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的的,一般分两侧来就坐,主人坐在的桌的右边,而客人坐在的桌的左边。

第五,主席台式座位安排。在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次的排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

10.的文件资料种类、内容、要求。

11.的设备和用品种类、要求。

12.的后勤安排。

13.的记录安排。

14.会场服务安排。

15.的预算安排。

16.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

17.其他注意事项。

---------------------------------------------

的方案具有以下特点:

1.针对性。的方案是针对大型的所做的规划安排,因此具有针对性。

2.指导性。的方案对的整个进行过程具有指导作用。

3.多样性。由于的种类多样,相应的的方案也具有多样性的特点。

按的性质分,可分为以下三种:

(1)代表的方案。代表的一般参加人数较多,召开时间较长,的程序严格,而且不同级别的代表会,有不同要求,其方案也比较复杂。

(2)工作的方案。工作的,虽然不像代表的在程序和规格上要求那样严格,但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

(3)表彰奖励性的方案。表彰奖励性的除的本身之外,因涉及奖旗、奖状、奖品之类,在财务和物资方面需要做好准备,其的方案比较复杂。

的方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

1.标题。的方案标题的规范写法由召开单位或范围、的名称、文种名称(方案)“三要素”构成,有时可以省略的召开单位。常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。

2.开头。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分一般写明召开的的原由、根据、单位、的名称、的时间、地点、会期等,对的的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

3.主体。主体部分一般要写明的的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、的形式、会务机构的组织和分工、的文书、的经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划中的“网站要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。

4.结尾。结尾语部分的写作,要根据的方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案,当否,请批示”。

5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。

的方案的写作要求

1.科学安排,考虑全面。的方案是进行的的依据,会前要把举行的的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到,总揽全局、全面统筹。

2.明确要求,安排细致。大中型的涉及人员多,头绪繁,内容杂,在设计的筹备方案时应周密考虑,妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。对的衔接时间计算准确,周密计划,精心安排。

3.留有余地,灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确,同时,又要为相关活动留有弹性空间,防止安排太紧、太满而造成被动。

4.层次分明,合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序,既要条款分明,又要顺序合理。

的方案范例

▲一般/大型的方案

【内容要件】的名称、的目的、的议题、的组织方式、的规模、的召开时间地点、的报到时间地点、的日程安排、的组织领导、的出席人员及准备要求、的组织者的联系方式、的说明事项等。

不同的的类型有不同的的方案

的策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据的的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、的策划设计、制作策划方案以达到最终的的效果,好的的策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

1、具体分析各种情况做出最完美的的策划。

2、根据的的级别,选择的举办地。

3、根据的对周边环境的要求,确定具体举办地点。

4、根据的的具体情况,确定是否将的划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

研讨的

研讨型的通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是的标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场(除一般性的主会场外),通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

培训的

培训的也是专业型的,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训的对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训的的关键点:场地、培训设施及培训师。

社团的

社团的通常为纯的,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团的经常配合新闻发布会举行。举行此类的,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

公益性/技术性论坛

此类的多为公开性的,系列分会将是此类的的特点,所以的场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对的设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果的主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

订货交流的

此类的实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者国际中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类的的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

上一篇:西安国际公司工作人员分享布置国际现场需要注意的问题? 下一篇:什么是公关策划,公关策划包含哪些元素